Dans une démarche proactive visant à moderniser sa pratique archivistique, la Cour Suprême a sollicité l'assistance technique de la Direction des Archives nationales (DAN). Cette démarche du président de la Cour a ouvert la voie à une réunion constructive et à un examen approfondi des défis et des enjeux d’une gestion efficace des archives de la plus haute juridiction du pays. Une collaboration  qui marque une étape importante dans la préservation et l'accessibilité des documents juridiques cruciaux pour l'histoire et le fonctionnement du système judiciaire.

Dans une correspondance  adressée au directeur  des Archives nationales,  la Cour Suprême a exprimé le besoin d'un soutien technique pour améliorer la gestion des archives au sein de l'institution judiciaire la plus éminente du Bénin. Cette requête a été accueillie favorablement par la DAN, marquant ainsi le début d'une collaboration étroite entre les deux entités.

Une réunion de travail a rapidement été organisée, réunissant des représentants de la Cour Suprême et ceux de la DAN. Les échanges ont porté sur divers aspects de la gestion des archives, notamment le système d’archivage en place, l'organisation administrative, les actions entreprises au cours des dernières années et les défis actuels et futurs.

Lors de cette réunion, les participants ont pu échanger des informations précieuses sur la pratique archivistique numérique actuelle et discuter des moyens d'améliorer l'efficacité et la durabilité de celle-ci. Un état des lieux détaillé a été dressé, mettant en lumière à la fois les points forts et les maillons nécessitant une attention particulière.

À la suite de cet examen approfondi, des recommandations ont été formulées pour améliorer les processus de gestion des archives de la Cour Suprême avec la modernisation du système d’archivage comme point de mire. Ces recommandations couvrent une suite d’actions structurantes, allant de la mise en place d’un système d’information archivistique efficace, à la formation du personnel et à l'adoption des référentiels d’archivage, d’orientation et de communication des documents. Un accent particulier devra être accordé aux locaux et matériels de conservation des actes et autres décisions de justice, témoins essentiels au cœur de l’action de la plus haute institution judiciaire du Bénin.

Cette collaboration entre la Cour Suprême et la Direction des Archives nationales représente un engagement mutuel envers l'excellence dans la gestion des archives, et dans l’atteinte des orientations stratégiques adoptées par notre pays en matière d’archivage et de protection du patrimoine écrit. En travaillant ensemble, ces deux institutions s'efforceront à garantir la préservation à long terme des documents juridiques essentiels, à en faciliter l'accès aux publics et aux générations futures.

BADOU Corin Borgia, consultant à la DAN.

Directeur de publication : Mathias MASSODÉ