Les archives ont pour objectif de préserver et de maintenir l'authenticité des documents afin de permettre leur consultation ultérieure par des chercheurs, des historiens, des étudiants ou toute personne intéressée par l'étude et la compréhension du passé.

Les archives jouent un rôle essentiel dans la préservation de la mémoire collective, la recherche historique, la protection des droits et la transparence de l'administration. Elles constituent une source précieuse pour l'étude des événements passés, des sociétés et des individus, et contribuent à la préservation de l'héritage culturel et intellectuel de l'humanité.

Les archives sont essentielles pour préserver la mémoire collective d'un pays, garantir la transparence et la responsabilité des institutions publiques, soutenir la recherche historique et juridique, et promouvoir la culture et l'identité nationale.

Les archives d'un pays peuvent être consultées en personne dans les institutions d'archives publiques désignées. De nombreuses archives proposent également des services en ligne pour la consultation à distance et la recherche de documents.

La durée de conservation des archives varie en fonction de leur valeur administrative, légale, historique ou culturelle. Les archives permanentes sont conservées indéfiniment, tandis que les archives temporaires peuvent être détruites après une période spécifiée.

Les mesures de préservation comprennent la numérisation des documents pour assurer leur sauvegarde et leur accessibilité à long terme, la mise en place de politiques de conservation et de sécurité, et la sensibilisation du public à l'importance des archives.

Les violations du droit d'accès aux archives peuvent être signalées aux autorités compétentes chargées de la gestion des archives ou aux organismes de réglementation responsables de la transparence et de la liberté d'information.