La Direction des Archives Nationales est issue du Service des archives du Dahomey créé par un arrêté du Gouverneur William PONTY le 1er juillet 1913, instituant dans tous les chefs-lieux des colonies de l’AOF un dépôt d’archives. Celui du Dahomey a été effectif le 3 mars 1914.

Ce service après l’accession du Dahomey à la souveraineté nationale va subi de nombreuses transformations dont les changements de tutelles, les déménagements successives opérés par la main d’œuvre pénitentiaire, l’abandon des documents aux intempéries, dû au manque de local de conservation et de professionnel pour une prise en charge réel de ces archives.

C’est en 1976 que des efforts de réhabilitation seront entrepris par la prise du décret n° 76-172 du 15 juillet 1976 qui va ériger ce service en une direction ; la construction d’un bâtiment dont les gros œuvre sont terminés en 1984 ; l’ouverture à l’Université Nationale du Bénin d’une filière en science de l’information documentaire.En 1990, à la faveur de l’ère démocratique, les actions vont connaître une étape décisive avec le rattachement des de la Direction des Archives Nationales à la présidence de la République par la prise du décret n° 90-384 du 04 décembre 1990, qui est abrogé par celui du 02 novembre 2007 (2007-532) ; l’aménagement des locaux et la construction d’un magasin d’une capacité de 1.000 ml ; l’achèvement et l’équipement du siège définitif des Archives Nationales et le renforcement des capacités du personnel par la formation de 04 cadres de la direction à l’Ecole Nationale d’Administration et de Magistrature.


Mission

selon les dispositions du décret n°2007-539 du 02 novembre 2007, portant attributions, organisations et fonctionnement des Archives en son actualite 3, la DAN conserve, tire, classe, inventorie et communique :

  • D’une part, l’ensemble des documents qui procèdent de l’activité de l’Etat, des collectivités locales, des entreprises et établissements publics, des organismes privés chargés de la gestion d’un service public et des officiers publics ou ministériels ;
  • D’autre part, les archives acquises par l’Etat ou les collectivités locales sous forme de dons, legs ou achats.

Organisation


Le même décret en son article 10 précise que la DAN comprend des services centraux et des services extérieurs.
Les services centraux sont :

  • Le Service Administratif et Financier ;
  • Le Service de l’Inspection, du Suivi et du Contrôle ;
  • Le Service de Conservation et de la Communication ;
  • Le Service des Publications et des Echanges ;
  • Le Service Éducatif ;
  • Le Service Technique ;
  • Le Service des Relations avec le Public ;
  • Le Service de Versement et de Traitement.

En ce qui concerne les services extérieurs, ce sont ceux des départements.

LE SERVICE DE RELIURE

Un atelier de reliure avec un équipement technique performant assure la restauration des documents en détérioration et la reliure des registres et collections de journaux. Il offre également ses prestations aux usagers.

LA REPROGRAPHIE

Elle fait corps avec le service communication et est équipée de moyens de reproduction mis à la disposition des chercheurs. En effet deux photocopieuses sont disponibles pour leur faciliter les conditions de travail.

  • Un appareil lecteur-reproducteur permet l’exploitation des microfilms
  • Les usagers qui le désirent, peuvent également utiliser leurs micro-ordinateurs.
  • Une photothèque est en cours de constitution ; elle compte :
    • 76 photos sur les religions, danses et musiques traditionnelles au Dahomey de 1931- 1969 ;
    • 339 photos avec ou sans légendes sur visites et déplacements des personnalités politiques et administratives ;
    • 113 photos touristiques ;
    • 448 photos réalisées en 1995 relatives aux infrastructures, monuments, sites et divers aspects des villes de Porto-Novo, Cotonou, Ouidah, Bohicon et Abomey.

LE SERVICE INFORMATIQUE

Les Archives Nationales disposent de micro-ordinateurs.
Parmi les opérations réalisées, on peut noter :

  • la saisie des instruments de recherche ;
  • la saisie et la gestion des Mémoires, Thèses et des fiches de bulletinage des journaux.




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