Semaine Internationale des Archives - 2025

Œuvrer à l’accessibilité des documents d’activités dans les services publics

Les 18 et 19 juin 2025, les Archives Nationales du Bénin (ANB) ont célébré, à l’instar de la communauté internationale, la 7ᵉ édition de la semaine internationale des archives #IAW2025, su le thème: « Archives accessibles : des archives pour tous.tes ». La thématique nationale était axée sur « l’accessibilité des documents d’activités ».

Organisée au siège de l’institution à Porto-Novo, cette édition a ciblé pour la première fois les secrétaires administratifs des ministères, institutions publiques, offices et agences d’État. Au-delà du caractère singulier de cette célébration, cette semaine était une véritable plateforme d’échange, d’accompagnement dans les réformes et de renforcement de capacités autour des enjeux contemporains liés à la prise en charge des documents dès leur création, leur accessibilité dans un contexte de dématérialisation, et à la nouvelle réglementation sur les archives au Bénin.

Deux jours d’ateliers riches d’expériences acquises et partagées.

 📍 Jour 1 – Sensibiliser et former

Les travaux ont été ouverts par le Directeur des Archives Nationales, M. Mathias MASSODE, qui a rappelé les objectifs majeurs de la Semaine Internationale des Archives (#IAW) :

• Sensibiliser les populations à l’importance de l’accessibilité des archives ;
• Renforcer les capacités des personnels administratifs sur les réformes engagées ;
• Vulgariser les nouveaux textes réglementaires sur les archives au Bénin.

Le premier atelier portant sur le thème « Formation des secrétaires administratifs sur la gestion et l’accessibilité des documents d’activités », a permis d’aborder des questions essentielles.

• Comment les archives naissent-elles ?
• Qui crée et alimente les dossiers d’activités ?
• Les documents d’activités sont-ils réellement accessibles ?
• Que faire pour une meilleure prise en charge des documents d’activités ?

A l’appui du référentiel général de gestion des archives (RéGGA), les participants ont pu développer des cas concrets en situation de travail. Le rappel des règles et exigences a permis pour chaque cas, de mieux cerner la démarche d’affectation et de responsabilisation des producteurs de documents.

📍 Jour 2 - Appropriation de la nouvelle  réglementation sur les archives

La seconde journée a été consacrée à la présentation des nouveaux décrets réglementant les archives nationales, lors d’un atelier d’échange et d’explication. Elle avait essentiellement pour cible les archivistes du secteur public. 

L’atelier du jour 2, intitulé : « Appropriation de la nouvelle réglementation sur les archives nationales au Bénin », a permis de présenter en détail les deux textes fondamentaux adoptés par le Conseil des ministres le 11 décembre 2024 :

• le décret n°2024-1407, portant conditions de gestion des Archives nationales (6 chapitres – 88 articles) ;
• le décret n°2024-1408, portant statut des Archives nationales (6 chapitres - 50 articles).

Ces textes, désormais piliers de la nouvelle gouvernance archivistique béninoise, ont été analysés et présentés par Madame Léontine HOUNNOU ABALLO, cheffe du Service Inspection, suivi et contrôle aux Archives nationales. Ils marquent une avancée majeure vers une gestion plus transparente, standardisée et conforme aux bonnes pratiques internationales. Ce sont avant tout des textes d’application de la loi portant protection du patrimoine culturel en République du Bénin, en ses articles 134 et 135.

 Des recommandations concrètes

À l’issue des échanges, plusieurs recommandations ont été formulées dont celle relatives à la « mise en place d’un comité technique chargé de proposer un cadre organique types des services de pré-archivage de l’administration publique béninoise ».

 Une clôture empreinte d’engagement

Lors de la cérémonie de clôture, le Directeur Mathias MASSODE a réaffirmé la volonté des ANB de faire des archives un outil central de transparence, de bonne gouvernance et de valorisation de la mémoire collective. Il a salué l’implication des participants et appelé à une synergie renforcée entre tous les acteurs du système archivistique national.

#IAW20254 s’est inscrit comme un tournant majeur vers une gestion des archives plus responsable, inclusive, participative, axée sur le numérique, au service des citoyens et des générations futures.

CODJO FIOSSI Christian

Corin BADOU