Le plan national de développement 2018-2025 a inscrit la modernisation du secteur des archives, la conservation et la valorisation de la mémoire écrite et orale du Bénin au rang des priorités. Elle s’est traduite par l’option stratégique du programme d’actions du Gouvernement, adressant la transformation du secteur des archives par le numérique, la modernisation des Archives nationales. Ce cadre stratégique méthodiquement tracé a conduit à la définition d’une politique nationale de développement des archives en 2022, dont le cadre théorique soulève un certain nombre d’objectifs adossés à l’harmonisation de la pratique archivistique sur le plan national, la définition de règles, de normes et procédures inhérentes à la chaine d’archivage ; la clarification des rôles des acteurs à divers niveaux.

Rendre disponibles un ou des référentiels de travail, autant pour les archivistes que pour les professions connexes relève de l’impérieuse nécessité de donner suite aux besoins légitime des uns et aux attentes des autres. Cela justifie la démarche de la Direction des Archives Nationales, visant à mettre à la disposition des personnels des services d’archives sectoriels, et décentralisés, des acteurs de la chaine de production des documents et de l’information ; des corps de contrôle et décideurs, un référentiel général de gestion des archives (RéGGA).

Le besoin de concevoir et de faire adopter un tel document découle :

• de la volonté manifeste des producteurs de documents et des archivistes, d’optimiser la gestion des archives ;
• des attentes des citoyens et des usagers/clients des services d’archives et des producteurs de documents en matière d’accès à l’information utile à la prise de décision ;
• des recommandations des instances faitières de gouvernance des archives sur le plan international, invitant les pays à intégrer dans leurs pratiques archivistiques, l’élaboration des normes et référentiels d’archivage et de valorisation des archives ;
• de la volonté de l’État à travers les Archives nationales, de jouer pleinement sa partition en matière de gouvernance des archives au Bénin, en mettant à disposition des services publics et parapublics, une expertise adossée à sa mission, et un cadre harmonieux d’exercice de la fonction archives.

Ce référentiel qui se veut une réponse aux attentes des uns et des autres, intègre différents guides et rappelle l’ensemble des règles et recommandations sur lesquelles les services publics et parapublics doivent s’appuyer pour gérer de manière efficace les documents et données qu’ils produisent, mais aussi, pour les communiquer aux chercheurs. Cette première édition peut ne pas combler toutes les attentes. C’est pourquoi il est convenu de sa révision à court terme (deux ou trois ans) pour prendre en compte les retours d’expériences des utilisateurs.

Accédez au document (RéGGA) pour le consulter ou le télécharger en cliquant ICI