Chaque 09 juin, le Bénin comme plusieurs pays membres du Conseil Internationale des Archives (CIA) célèbre la journée internationale des archives. Le thème de l’édition de cette année est intitulé « les archives et les technologies émergentes ». La commémoration de l’édition 2024 est en différé et coïncide avec les 110 ans de création des Archives nationales du Bénin. Le sous-thème retenu, à cet effet, est « 110 ans au service de la mémoire, des citoyens et des professionnels ». Dans ce cadre, trois activités ont été programmées. Il s’agit :
Le présent document fait la synthèse des manifestations officielles et activités scientifiques menées au cours de ces deux jours de célébration de la JIA, édition 2024.
La salle de conférence du Palais des Congrès a abrité le mercredi 10 juillet 2024, la cérémonie de lancement des activités commémoratives de la huitième semaine internationale des archives.
Placée sous l’autorité du Secrétaire Général du Gouvernement, la cérémonie officielle d’ouverture a enregistré les mots de bienvenue du Président du comité d’organisation, Monsieur Mathias MASSODE, Directeur des Archives nationales.
Dans son allocution, il a souhaité la bienvenue aux différents participants et a remercié tout un chacun pour avoir répondu présent à l’invitation de la direction des Archives Nationales (DAN). Après avoir expliqué les motifs qui justifient le choix du report de la JIA, édition de 2024, le directeur a précisé le sous-thème retenu pour célébrer les 110 ans de la création des Archives nationales. Pour finir, Monsieur Mathias MASSODE a rappelé les objectifs des deux jours de travaux au Palais des Congrès de Cotonou. Ces objectifs de la JIA se résument ainsi qu’il suit :
A sa suite, le représentant du Secrétaire Général du Gouvernement (SGG), Monsieur Pierre JOHNSON, dans son allocution d’ouverture officielle, a d’abord rappelé le contexte de la célébration du double événement de la JIA et des 110 ans de la création des Archives du Bénin. Après le rappel du thème général de cette année le représentant du SGG a mis l’accent sur la transformation en cours à la direction des Archives nationales qui est en parfaite harmonie avec la Politique de Développement des Archives (PNDA) et le Programme d’Actions du Gouvernement (PAG).
Monsieur Pierre JOHNSON a, en outre, fait la genèse de la création du centre des Archives du Dahomey qui est devenu Direction des Archives Nationales.
Tout en exhortant les participants à suivre les différentes formations avec attention pour en attirer le meilleur, le représentant du SGG a officiellement déclaré ouvertes les manifestations commémoratives de la 8 ème semaine internationale des archives et des 110 ans des Archives nationales.
Les activités ont démarré par la présentation du Docteur Wenceslas MAHOUSSI, qui a animé une communication intitulée « les archives nationales et les technologies émergentes : une projection sur les 10 prochaines années ». Au cours de la présentation, différents éléments ont été abordés. Il s’agit :
Cette présentation a donné lieu à un débat qui a permis au communicateur ainsi qu’au directeur des Archives nationales d’apporter les clarifications nécessaires aux différentes préoccupations des participants.
S’inscrivant dans cette dynamique numérique, la DAN s’est dotée d’un site internet qui a été présenté à l’assistance par le directeur, monsieur Mathias MASSODE.
Ce site web apparait comme une solution pour faciliter la recherche, la consultation et l’accès du grand public aux différents fonds d’archives communicables conservés aux Archives nationales.
Monsieur Mathias MASSODE a mentionné que ce site présente plusieurs interphases qui sont en cours d’alimentation. Le site peut être consulté à l’adresse : archivesnationales.gouv.bj.
A la fin de la présentation, il a été mené un débat très enrichissant au cours duquel les participants ont exprimé des préoccupations à travers diverses questions. Des réponses appropriées ont été apportées aux uns et aux autres.
Deux ateliers de formation ont également eu lieu au cours de ces deux jours de travaux.
Le premier atelier inscrit dans ce cadre est intitulé : « formation des professionnels des archives sur la description archivistique suivant le norme ISAD-G ». Il a été animé par Monsieur Marius EWASSADJA ADAHA, Directeur du Centre de Documentation et d’Information Juridique (CDIJ). Après avoir partagé quelques clarifications conceptuelles avec les participants, le communicateur a brièvement abordé les autres normes de description archivistique dont ISAAR-CPF, ISDF, ISDIAH et XML.
On retient de la présentation de la norme ISAD-G qu’elle est nécessaire et très utile pour les professionnels des archives. Elle comporte 26 éléments de description qui sont répartis en 7 zones. La norme ISAD-G est également d’une utilisation facile lorsque tous les éléments et zones sont renseignés. Le consultant a précisé que la description archivistique avec la norme ISAD-G nécessite le respect de certaines règles et des principes. Monsieur Marius EWASSADJA ADAHA, a aussi mentionné que la norme s’utilise avec les autres normes. Un exercice pratique a suivi cette présentation.
Le deuxième atelier inscrit dans le cadre des manifestations scientifiques, est relatif à la présentation et à la validation du référentiel de gouvernance et de gestion des archives (REGGA). Cet atelier a été animé par Madame Léontine HOUNNOU ABALLO, cheffe du Service Inspection, Suivi et Contrôle aux Archives nationales.
Au cours de l’atelier, Madame Léontine HOUNNOU ABALLO a abordé les grandes lignes du REGGA. Ces lignes sont réparties en cinq parties à savoir :
A l’issu de la présentation, les participants ont été répartis en quatre groupes pour des travaux pratiques. La restitution des travaux en atelier a permis aux participants d’apporter des observations et propositions que la direction des Archives nationales prendra en compte pour la finalisation de ce joyau que constitue le Référentiel de Gouvernance et de Gestion des Archives. Sous réserve de la prise en compte des observations et suggestions, le document a été adopté à l’unanimité par l’ensemble des participants.
Au terme de la journée d’échanges, les recommandations ci-après ont été formulées :
La cérémonie de clôture de la 8ème semaine internationale des archives s’est déroulée sous la présidence du directeur des Archives nationales, Monsieur Mathias MASSODE.
Dans son mot de clôture, il a exprimé sa satisfaction quant à l’ambiance conviviale observée dans le déroulement des activités.
Tout en mettant l'accent sur l'importance du référentiel de gouvernance et de gestion des archives et l’utilisation des technologies émergentes dans la pratique archivistique et des normes de description, il a exhorté les participants à faire de ces documents des outils efficaces de travail afin de mieux les archives et de valoriser la noble profession qui est celle des archivistes.
Monsieur Mathias MASSODE a affirmé que la direction des Archives nationales ne ménagera aucun effort pour appuyer accompagner les archivistes dans tous projets initiés dans le domaine des archives.
Les travaux des deux (02) journée ont été clôturés sur les mots d’exhortation à l’endroit des participants et par une photo de famille.
Date :
2024-06-03
au
2024-06-09
Lieu :
COTONOU