Dès l'arrivée de la délégation, les autorités municipales, parmi lesquelles figuraient la DSI SOULIATOU IDI, le 3ème Adjoint au Maire HONVOU François Zannou, ainsi que les chefs de services, se sont mobilisées pour accueillir chaleureusement cette journée d'échanges et de partage. Sous la direction dynamique de Mathias MASSOSSE, la délégation des Archives Nationales a dévoilé un don de matériel de traitement et de conditionnement, prêt à soutenir les efforts de gestion documentaire de la Mairie. Mais ce n'était là que le début : une inspection minutieuse des locaux et des services de la Mairie a ensuite été entreprise, explorant chaque recoin avec curiosité et intérêt. La visite a permis de constater les avancées significatives réalisées dans le processus de dématérialisation entrepris par l'État. Cependant, elle a également mis en lumière les défis persistants auxquels la Mairie doit faire face dans le domaine de la gestion documentaire, notamment en termes d'organisation et de numérisation des archives. Le Directeur, avec son équipe dynamique, a su souligner l'importance de ces constats, offrant des conseils précieux pour surmonter les obstacles et progresser vers une gestion documentaire optimale. Des discussions fructueuses ont également eu lieu sur les meilleures pratiques en matière de conservation et d'accès aux archives, permettant ainsi un échange enrichissant entre les experts des Archives Nationales et le personnel de la Mairie. Cette journée à la Mairie de Porto Novo a été bien plus qu'une simple visite : elle a été une véritable expérience de collaboration et de partenariat. Les Archives Nationales ont ainsi démontré leur engagement inébranlable envers l'amélioration des pratiques archivistiques au niveau local, une étape cruciale dans la préservation de l'histoire et de l'identité nationales.