Semaine Internationale des Archives 2024

Les archives du Bénin et les technologies émergentes : 110 ans au service de la mémoire, des citoyens et des professionnels.

--- Cérémonie d’ouverture ---

« Un peuple à la conscience historique inexistante est un peuple sans avenir ».

« Un peuple à la conscience historique faible est un peuple débile ».

« Un peuple à la conscience historique aiguë est un peuple maître de son destin ».

Tels sont les mots forts de l’allocution d’ouverture de la semaine internationale des archives 2024 célébrée au Bénin les 10 et 11 juillet 2024 au Palais des Congrès de Cotonou, prononcée par le représentant du secrétaire général du Gouvernement, Monsieur Pierre JOHNSON, devant un parterre d’archivistes et d’invités provenant des ministères, des institutions de la République, des collectivités territoriales et de la société civile.

Placée sous le thème central « Les archives du Bénin et les technologies émergentes » le sous thème «110 ans au service de la mémoire, des citoyens et des professionnels » rappelle le chemin parcouru et les défis actuels et futurs. 

Dans son propos de bienvenue, Mathias MASSODE, le directeur des Archives nationales a rappelé les origines de la Journée internationale des archives et le contexte de sa transformation en une Semaine internationale des archives dès 2018, justifiée par l’engouement des populations, des collectivités territoriales, des autorités à divers niveaux et des professionnels pour cette célébration. Il a pour finir, rappeler les objectifs visés par la commémoration du 09 juin.

-- Les Communications --

La communication inaugurale de la Journée portait sur le thème « Les archives du Bénin et les technologies émergentes : projection sur les 10 prochaines années ». Le communicateur, Dr. Wenceslas MAHOUSSI, a su tenir en haleine les participants à travers une réflexion approfondie sur les opportunités offertes aujourd’hui par les technologies numériques, leur adaptation, sinon leur intégration dans la pratique archivistique béninoise. Cette immersion au cœur de l’intelligence artificielle, de la blockchain, du crowdsourcing, du web des données dans un futur si proche, suppose selon le communicateur, des prédispositions et des exigences en termes de compétences, de ressources infrastructurelles et technologiques à l’horizon 2034.

Cette communication est suivie de la présentation du directeur des Archives nationales portant sur les avancées significatives de la DAN, de 2014 à 2024. On peut citer entre autres :

1. Le Branding pour la visibilité des Archives nationales avec la création en 2016 des pages Facebook & Twitter, suivies plus tard par les pages Flickr et YouTube avec les hashtags #memoiredubenin & #archivesdubenin ;
2. L’acquisition de matériels professionnels de numérisation, adressant les besoins et spécificités des fonds conservés pour un montant de plus de cinquante millions FCFA ;
3. La numérisation 
   • de plus de 32.000 actes officiels de 1960 à 2018, accessibles en ligne ;
   • de 247.049 pages des documents de la sous-série 1C ;
   • de 70.438 pièces d’archives de la sous-série 1M ;
   • complète des archives de la Conférence des forces vives de la nation, de février 1990.
4. La conception et l’approbation en Conseil des ministres de la politique nationale de développement des archives - deuxième génération ;
5. La conception et le déploiement du site web des archives nationales ;
6.  L’édition d’un rapport d’étude sur les données quantitatives exhaustives du fonds colonial. Au total, plus de 3.948.488 pages de documents équivalent à plus de 118.454,64 To (exception faite des registres, bulletins, cartes et plans) constituent ce fonds ;
7.  La réalisation d’une exposition grand publique :
   • L’une hybride (en ligne et sur trois sites) sur les événement du 16 janvier 1977 en 2017 à Porto-Novo : près de 3500 visiteurs dont un millier en ligne ;
   • L’autre sur l’esplanade de la Place du souvenir à Cotonou, en 2018 : plus de 1700 visiteurs en deux jours.
8. L’érection d’un nouveau magasin d’une capacité maximale de 842.40 mètres linéaires, etc. ;
9. L’appui technique en formations, sensibilisation et dons de matériels à 31 communes environs pour un montant avoisinant trente millions FCFA ;
10.  L’accompagnement des processus de liquidation de plusieurs entreprises de l’État, avec la prise en charge de leur patrimoine archivistique.

-- Les ateliers--

Deux ateliers professionnels ont meublé les deux journées. 

• Formation sur la description archivistique : norme ISAD(G) : Elle a été animée par M. Marius AWASSADJA ADAHA, au profit des archivistes professionnels des structures sectorielles de l’Etat. Exercice pratique et étude de cas à l’appui, les participants ont pu partager les expériences et rechercher ensemble les sources d’identification les métadonnées, en respect des lignes directrices.
• Validation du référentiel général de gestion des archives (RéGGA) : Mme Léontine HOUNNOU ABALLO, experte archiviste a conduit cet atelier au cours duquel les professionnels répartis en quatre ateliers de réflexion, ont apporté des amendements au document constitué de guide de procédures, de descriptifs métier et de fiches techniques d’archivage. Au terme de la prise en compte des amendements, le RéGGA a été adopté à l’unanimité des participants.

Ces deux ateliers professionnels ont permis aux participants de renforcer les pratiques métier, de partager des solutions concrètes aux problèmes rencontrés sur le terrain et de définir ensemble, un cadre unique harmonisé de la pratique archivistique  nationale.

La semaine internationale des archives 2024 ( #JIA2024 - #IAW2024 ) aura été un événement marquant, démontrant la vitalité du secteur au Bénin. En plaçant les technologies émergentes et la formation au cœur de ses préoccupations, cette édition a ouvert de nouvelles perspectives sur la préservation numérique et la valorisation du patrimoine archivistique national. Les recommandations issues de ce rendez-vous constituent une feuille de route précieuse pour les années à venir. Il est à noter que d’autres actions, notamment les appuis techniques, se poursuivent à l’endroit de six communes (Abmey-Calavi, Ouidah, Zè dans l’Atlantique ; Bèmbèrèkè, N’dali, Tchaourou, dans le Borgou). Ils sont axés sur la formation, la sensibilisation et le don de matériels de traitement et de conservation préventive des archives.

Ce fut aussi l'occasion de dresser le bilan des avancées significatives réalisées durant la décennie 2014-2024 au Archives nationales, et de projeter les perspectives pour les dix prochaines années avec la même vision : modernisation des Archives nationales.