Les communes de Zè, Abomey-Calavi  et Ouidah étaient à l’honneur lors de la 2ème phase du Programme d'Appui Technique aux Communes (PAT 2.0) piloté par la Direction des Archives Nationales (DAN) au titre de l’année 2024. C’était du 15 au 19 juillet 2024, sous la conduite de M. Mathias MASSODE, Directeur des Archives Nationales. Cet appui comprend un kirielle d’interventions au bénéfice desdites communes.

• Séance de Travail avec les Autorités Communales

Les séances de travail avec les autorités communales ont été un élément central des missions. À Zè, Abomey-Calavi, et Ouidah, la délégation a été accueillie par les dirigeants locaux : M. AMADE Moussa, Maire de Zè ; M. YENOUÏ Joël, Directeur des Affaires Administratives et Financières à Abomey-Calavi ; et M. Christian HOUETCHENOU, Maire de Ouidah. Ces réunions ont permis de discuter de l’organisation des archives, des défis rencontrés, et des besoins spécifiques pour améliorer la prise en charge des archives, y compris la création de dépôts d’archives et la dotation en personnel, le renforcement des capacités.

• Appui en matériels d’archivage

Au cours de cette mission, la DAN a également fait un don de matériels, de fournitures de traitement et de conditionnement des archives aux communes visitées. Ce soutien symbolique visent d’une part à améliorer le traitement, le conditionnement et la conservation des archives, et d’autre part, à montrer aux autorités communales la nécessité de doter les services d’archives d’un minimum de matériels de travail.

• Communication : sensibilisation des responsables et du personnel

La sensibilisation portait sur le thème « importance des archives : principes et rôles des acteurs », animée à base de théories et d’études de cas, par M. Bernard AMADOU, expert des Archives nationales. Ces communications étaient adressées au responsables communaux et aux agents des communes, créant ainsi un espace de discussion interactif. Les participants ont montré un grand intérêt et ont activement participé aux échanges par leurs expériences, leurs préoccupations.

Les feedbacks des participants ont été très positifs et d’une portée inclusive. Quel que soit son domaine d’activité, chacun a su exprimé son intérêt quant à la pertinence et la clarté des notions reçues. Ces sessions ont surtout permis de lever les ambiguïtés sur les responsabilités des différents acteurs dans la prise en charge des archives dès leur création, et dans leur relation avec les Archives.

• Inspection des locaux de conservation et des services producteurs

Chaque mission a inclus une inspection approfondie des locaux de conservation et des services producteurs d’archives. Les inspections ont révélé des insuffisances qui appellent des solutions adaptées, notamment en termes de main-d’œuvre professionnelle et d’infrastructures de conservation. Ces constats ont permis de formuler des recommandations spécifiques.

• Formation-action in Situ

Elle vise à offrir aux chargés des archives, les règles et techniques de traitement des archives par la méthode d’immersion sur le terrain. À Zè, et à Ouidah, elle a été exécutée pour traiter, en compagnie des agents de la mairie, les documents administratifs de l’année 2021 (délibérations des conseils communaux, correspondances, arrêtés communaux, notes de service, conventions de partenariat...). Sept (07) boîtes d’archives équivalent à plus d’un mètre linéaire ont été le produit de ce traitement. L’activité a été très bien accueillie par les agents qui ont exprimé une grande satisfaction quant à l’opportunité qu’elle leur a offert d’acquérir des compétences pratiques dans ce domaine.

La Direction des Archives Nationales, fidèle à son engagement, mettra ensuite le cap sur les communes de Tchaourou, N’Dali et Bembèrèkè pour la 3ème et dernière phase au titre de 2024.

BADOU Corin Borgia, consultant à la DAN.

Directeur de publication : Mathias MASSODÉ